Consejos y trucos de importación y exportación de Lightroom

Lightroom es, sin duda, una gran herramienta para la gestión de activos digitales (DAM). Algunas personas lo usan para la Gestión y Edición de Activos Digitales, mientras que otros lo usan solo para la Gestión de Activos Digitales y realizan todas sus ediciones en Photoshop o alguna otra aplicación externa.
Uso Lightroom para ambos, haciendo la mayor parte de mi edición en Lightroom y una pequeña porción en Photoshop y / o complementos. Particularmente me gusta usarlo para organizar, escribir palabras clave, comentar y calificar imágenes.

Lightroom tiene muchas características que a menudo pasan desapercibidas para los usuarios ocasionales. Con el tiempo, he aprendido algunas de estas características y cómo combinarlas para tareas específicas. Así es como uso Lightroom para diversas tareas de importación y exportación, tal vez también sean útiles para usted.

Consejos de importación

Las personas a menudo tienen prisa por poner sus fotos en Lightroom para poder comenzar a mirarlas. Desafortunadamente, muchas personas solo usan la configuración de importación predeterminada. Una de las cosas para las que inmediatamente encontré un uso en el cuadro de diálogo Importar fue la función Cambiar nombre de archivo. Un nombre de archivo de imagen como “IMG_3456.CR2” no es muy útil, y solo comenzará a crear problemas duplicados después de que tenga 9.999 imágenes. El problema con un nombre de archivo como este directamente desde la cámara es que no me dice nada sobre la foto.

Utilizo la configuración de Cambio de nombre de archivo para cambiar el nombre de mis archivos RAW durante la importación a un formato que incluya la fecha y el número de secuencia. Por ejemplo: IMG_3456.CR2 se convierte en 20190821_0001.CR2, IMG_3457.CR2 se convierte en 20190821_0002.CR2, y así sucesivamente. Utilizo una estructura de carpetas Año \ AAAA-MM-DD \ para mis fotos, así que en cualquier momento cuando tengo un nombre de archivo de imagen RAW o JPG en este formato, sé exactamente en qué carpeta está la imagen original. Esto me requiere para escribir manualmente el nombre de la sesión en el formato de la fecha. Puede automatizar el formato de fecha, pero luego sería la fecha de importación y no la fecha de la toma real.

Diálogo de importación de Lightroom, editando una plantilla de nombre de archivo

Al importar sus fotos, asegúrese de colocar cada sesión en su propia carpeta. Volcar todas sus imágenes en una sola carpeta no solo ralentiza el acceso con su computadora, sino que también ralentizará Lightroom cuando muestre todas las miniaturas. He tenido varias instancias de personas que me pidieron ayuda con su Lightroom y descubrí que solo estaban importando todo a una carpeta, o que las carpetas no estaban en una estructura organizada en particular.

Al importar desde una tarjeta de memoria, simplemente seleccione la carpeta del año (principal) en la sección Destino, luego marque la opción En subcarpeta y luego escriba el nombre de la carpeta que desea usar. Utilizo un formato de “aaaa-mm-dd {descripción}”, por ejemplo: “2017-08-21 Eclipse”. Lightroom le mostrará la nueva carpeta que se creará en cursiva debajo de la carpeta principal, así como un signo “+” en el icono de la carpeta. Este es un buen indicador visual de exactamente qué carpeta se creará y dónde se copiarán sus fotos. El formato de fecha para la carpeta no solo ayuda a ordenar por fecha, sino que la carpeta misma puede copiarse a otra ubicación y ser completamente descriptiva y única por sí misma. La estructura de mi carpeta para esto sería “{unidad} \ Fotos \ 2017 \ 2017-08-21 Eclipse \”.

Consejos de exportación

Quizás una de las primeras cosas que aprende en Lightroom después de aprender a editar una foto es cómo exportar imágenes. La creación de ajustes preestablecidos para diversas configuraciones de exportación, como la impresión a tamaño completo y las imágenes de redes sociales, es una de las características más apreciadas en Lightroom.

Mi primera regla para exportar es que NUNCA exporte a la carpeta de imágenes original a menos que esté haciendo una copia para otro uso (más sobre eso más adelante). Esa carpeta es solo para los archivos de imagen de origen originales o archivos creados mediante la fusión de panorámicas, HDR o ediciones en Photoshop, ya que todavía considero que son imágenes de “origen”.

Cuando exporto, siempre exporto a una subcarpeta de la imagen original oa una carpeta específica que no sea la original al crear imágenes para cosas como estos artículos. Por ejemplo, mis exportaciones para Facebook siempre van a una subcarpeta “Facebook”. Esto logra algunas cosas:

  • Puedo decir que la imagen ha sido publicada en Facebook porque está en la carpeta.
  • Es más fácil de localizar ya que hay menos imágenes en esa carpeta.
  • Si necesito espacio, siempre puedo eliminar toda la carpeta “Facebook” y saber que mis imágenes originales están seguras en la carpeta principal.
  • No enviaré accidentalmente una imagen de menor calidad a una impresora.
  • No eliminaré accidentalmente un archivo fuente original cuando elimine los JPG.

Aquí hay un truco para ti. En el cuadro de diálogo Exportar en la sección Ubicación de exportación, hay una casilla de verificación llamada Agregar a este catálogo. Cuando se marca esta configuración, una vez que se completa la exportación, el archivo exportado se volverá a importar a su catálogo. Esto es útil cuando se usa junto con la exportación a una subcarpeta como “Facebook”. Una vez que haga esto, no solo puede ver que ha exportado la imagen para Facebook, sino que ahora puede administrar estos archivos exportados directamente desde Lightroom (eliminar, cambiar el nombre, enviar por correo electrónico, publicar, etc.) sin ir al Explorador (Windows ) o Finder (macOS). Si hace esto, le sugiero que use un nombre de subcarpeta que sea bastante único de cualquier palabra clave, título u otro texto en su catálogo, como “Facebook_Export”, de esa manera puede ver todas estas imágenes simplemente filtrando una vista en todas de sus fotos y seleccionando Texto, luego “Cualquier campo de búsqueda”, “Contiene todo” y “Facebook_Export”.

Mi segunda regla para exportar es que siempre cambio el nombre del archivo usando la función de cambio de nombre en la configuración de exportación. La mayoría de mis presets de cambio de nombre simplemente agregan un sufijo al nombre de archivo original que indica su uso o tamaño. Por ejemplo, al exportar 20190821_0001.CR2 para Facebook se convierte en 20190821_0001_fb.jpg. Esto se puede hacer en el cuadro de diálogo Exportar, Configuración de nomenclatura de archivos marcando la casilla Cambiar nombre a y luego seleccionando Editar … en el cuadro combinado. En el Editor de plantillas de nombre de archivo hay muchos campos diferentes que puede usar para construir un formato de nombre de archivo. Uno de los más útiles es el campo Dimensiones, por lo que podría tener un nombre de archivo de salida como “20190821_0001_fb_2048x1024.jpg”.

Estos son algunos de mis usos de cambio de nombre:

  • 20190821_0001_Full.jpg – Tamaño completo, JPEG de calidad completa para imprimir.
  • 20190821_0001_fb.jpg – Tamaño y calidad limitados, “fb” para Facebook, “ig” para Instagram, etc.
  • 20190821_0001_1024.jpg – 1024px en el lado largo, principalmente utilizado para publicaciones en foros o blogs.
  • 20190821_0001_5x7.jpg: el campo del nombre de la copia en Lightroom se envía al nombre del archivo para que sepa el tamaño de impresión al que me dirijo para que el servicio de impresión no tenga que recortar nada. Creo una copia virtual para cada relación de recorte.
El nombre de la copia se muestra en la celda de la miniatura y también se coloca en el nombre del archivo al exportar para imprimir.

Consejos de importación / exportación raros pero útiles

De vez en cuando, quiero crear una copia de una foto en mi catálogo de Lightroom que sea una copia del archivo RAW original o una copia en un formato diferente, sin dejar de tener ambas en mi catálogo para editarlas o compararlas con la vista de lupa.

Creé presets de exportación para esto. El truco es simplemente especificar el formato de archivo que desea en la sección Configuración de archivo y luego, en la sección Ubicación de exportación, marque la opción Agregar a este catálogo. Para la Ubicación de exportación, elijo La misma carpeta que la original (sin subcarpeta) para la configuración Exportar a. En este caso, no lo he cambiado de nombre en la sección de Nomenclatura de archivos porque ya lo hice en la importación original. Una vez ejecutado, el nuevo archivo se volverá a importar junto con el original pero en un formato diferente, a excepción de los archivos RAW, que añaden un sufijo de “_copy” al nombre del archivo.

Este proceso también podría usarse para simplemente copiar el archivo a otra ubicación, no tiene que implicar cambiar el tamaño o cambiar el formato del archivo. Simplemente elija una carpeta específica en la configuración de Ubicación de exportación y luego elija Original en la configuración de Configuración de archivo, Formato de imagen y puede copiar un archivo utilizando un ajuste preestablecido de exportación (asegúrese de desmarcar Agregar a este catálogo).

Conclusión

Puedes hacer mucho en Lightroom. Para muchas cosas, hay varias formas diferentes de realizar la misma tarea. La combinación de varias configuraciones y opciones no solo puede hacer que su vida en Lightroom sea más fácil, sino también un poco más segura. Tener un proceso de importación y exportación consistente y organizado es simplemente una gran práctica para garantizar la integridad de los archivos.

¿Tiene alguna sugerencia de importación o exportación de Lightroom que le gustaría compartir? ¡Házmelo saber en los comentarios!


Via fstoppers

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